Участникам

Где и когда пройдет Форум?

Форум «Большие смыслы» пройдёт в октябре 2023 года на территории Всероссийского детского центра «Смена» (Краснодарский край, город-курорт Анапа, с. Сукко, территория ВДЦ «Смена», д.1).

Предварительные даты проведения: с 10 по 13 октября 2023 года. Точная информация в ближайшее время появится в социальных сетях Форума ВКонтакте: https://vk.com/forum__bs и Telegram: https://t.me/bolshie_smysly.

 

Как стать участником?

Участие в Форуме бесплатное (за исключением оплаты проезда и проживания). Программа рассчитана только для специалистов, работающих в сфере детского отдыха и оздоровления. Возраст участников 18+.

Для посещения мероприятий в очном и заочном форматах форума необходимо пройти регистрацию.

Регистрация для очного участия проходит в два этапа:

1) подача заявки на сайте большиесмыслы.рф для рассмотрения организаторами Форума. Подтверждение аккредитации придет на вашу электронную почту по окончании сроков регистрации;

2) очное предоставление документов во время заезда на Форум.

Программа мероприятий будет размещена в разделе «О форуме» после 18 сентября 2023 года.

На Форуме будет организована онлайн-трансляция некоторых мероприятий. Они будут отмечены в программе и заранее анонсироваться в соцсетях Форума, поэтому не забудьте на них подписаться, чтобы не пропустить.

 

Список документов для участия в очном формате

Для очного участия в ВДЦ «Смена» при регистрации необходимо предъявить:

  • подтверждение онлайн аккредитации, которое придет вам на электронную почту;
  • копию паспорта (2 и 3 страница паспорта, прописка и сведения о регистрации для иностранных участников);
  • результаты исследований на коронавирусную инфекцию: отрицательный ПЦР-тест, сделанный не позднее 48 часов до заезда, ЛИБО унифицированный сертификат о вакцинации или перенесённом заболевании (QR код).

 

График заезда

Предварительно заезд на Форум состоится 10 и 11 октября 2023 года.

Прибыв на территорию проведения Форума, участники проходят регистрацию.

10 октября не является днем Форума и предусмотрен для организации заезда и регистрации. Питание участников 10 октября не осуществляется.

Деловая программа предусмотрена с 11 октября 2023 г.

 

Проживание

Размещение осуществляется за счет средств участника (командировочные расходы, оплата направляющей стороной и др.).

Участники Форума могут выбрать несколько вариантов проживания — на территории ВДЦ «Смена» (двух- и трёхместное размещение, стоимостью 1750 рублей в сутки) или в гостиницах за территорией центра.

Для проживания на территории ВДЦ «Смена» участнику необходимо заключить договор с ВДЦ «Смена» и произвести оплату.

Договор возможно заключить как с физическим лицом, так и с организацией, направившей участников. Для организации заключения договора после получения подтверждения аккредитации, участнику необходимо написать на электронную почту BS-forum2023@yandex.ru, прописав в теме письма «Проживание на территории ВДЦ «Смена».

После получения письма-заявки, с участником свяжется специалист ВДЦ «Смена» для проработки вопроса заключения договора на услугу временного размещения.

 

Питание

Для аккредитованных участников делегаций субъектов Российской Федерации предусмотрено трехразовое питание. Оно проводится за счет принимающей стороны и будет организовано с 11 по 13 октября 2023 года в столовой ВДЦ «Смена».

 

Как добраться до места проведения Форума?

Проезд до г.-к. Анапа осуществляется за счет средств участника. Ближайшие железнодорожные узлы находятся в Анапе и на станции «Тоннельная» (пос. Верхнебаканский, г. Новороссийск).

Ближайшие аэропорты находятся в Сочи, Ставрополе и Минеральных Водах.

От ближайших транспортных узлов (станций «Тоннельная», ж/д вокзала «город Анапа» и автовокзала города Анапы) до ВДЦ «Смена» в день заезда будут курсировать трансферные шаттлы за счет принимающей стороны.

Предварительный график трансферных шаттлов, которые будут доставлять участников Форума в «Смену»:

10 октября 2023 года

  • Маршрут: Железнодорожный вокзал г-к. Анапа — ВДЦ «Смена»

с 09:10 - 09:30
с 12:15 - 12:30
с 21:30 – 21:45

  • Маршрут: ст. Тоннельная - ВДЦ «Смена

с 06:10 - 06:30
с 12:00 – 12:15

11 октября 2023 года

  • Маршрут: Железнодорожный вокзал г-к. Анапа — ВДЦ «Смена»

с 08:05 - 08:30
с 12:15 - 12:30
с 15:00 – 15:15
с 18:00 – 18:15
с 21:30 – 21:45

  • Маршрут: ст. Тоннельная - ВДЦ «Смена

с 06:10 - 06:30
с 12:00 – 12:15

Трансфер (отъезд) участников Всероссийского форума организаторов отдыха и оздоровления детей «Большие смыслы» будет организован с вечера 13 октября и до обеда 14 октября 2023 года.

Посадка в автобус для выезда участников осуществляется за территорией ВДЦ «Смена» (у главного входа в ВДЦ «Смена»).

13 октября – согласно данным, полученным при регистрации участников.

14 октября 2023 года:

  • Маршрут: ВДЦ «Смена» - Железнодорожный вокзал г-к. Анапа, при возникновении необходимости автобус проедет через автовокзал г-к. Анапа

03:00

  • Маршрут: ВДЦ «Смена» - Железнодорожный вокзал г-к. Анапа

07:00
12:00
16:00

  • Маршрут: ВДЦ «Смена» - ст. Тоннельная

12:30

Регистрация участников на форум
«Большие смыслы - 2023»

Регистрация закрыта
Войти

Ответы на вопросы

Список гостиниц, которые находятся рядом со «Сменой» (село Сукко):

  • «Сильвия» (Утришская, 39) – тел. +7 (988) 318-54-41, +7 (86133) 7-04-24;
  • «Резиденция Утриш» (Утришская, 29) – тел. +7 (988) 346-96-99, +7 (988) 347-00-64;
  • «Оранж» (Центральная, 2Е) – тел. +7 (989) 839-61-51;
  • «Старый хутор» (Утришская, 22) – тел. +7 (988) 333-39-00;
  • «ДольчеВита» (5-й проезд, 7) – тел. +7 (918) 062-05-05;
  • «Дельмонт» (Центральная, 14) – тел. 8 (800) 101-80-14, +7 (918) 460-71-10, +7 (86133) 7-02-11.

Все гостиницы из списка расположены в шаговой доступности от места проведения Форума.

Да, инфраструктура ВДЦ «Смена» предусматривает участие людей с ограниченными возможностями здоровья.

Специальное питание не предоставляется. Питание в ВДЦ «Смена» разработано с учётом требований СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно–эпидемиологические требования к организации общественного питания населения» и иных санитарно–гигиенических норм и правил, установленных действующим законодательством.

Да, с 2018 года в Краснодарском крае взимается курортный сбор с проживающих в объектах размещения более 24-х часов. То есть оплачивать курортный сбор нужно, начиная со вторых суток проживания.

Размер курортного сбора — 30 рублей в сутки с человека.

Курортный сбор оплачивается в объектах размещения. Платеж подтверждается соответствующим документом, который выдается плательщику.

Отметку в командировочном удостоверении возможно будет поставить в отделе кадров ВДЦ «Смена».

Для участников предусмотрена экскурсионная программа на территории ВДЦ «Смена» (Центр Профмастерства «Парк будущего», Аллея Российской славы), на которую нужно зарегистрироваться по приезду.      

По окончании Форума возможна организация выездных экскурсий по Краснодарскому краю (обзорная экскурсия по г-к. Анапа, г. Новороссийск, Абрау-Дюрсо) за счёт собственных средств участников и при организации группы от 10 человек.

Для организации экскурсии необходимо написать на почту BS-forum2023@yandex.ru, отметив количество человек, желаемый маршрут и указав в теме письма «Выездные экскурсии».  Стоимость поездки будет выслана ответным письмом.

Подобное письмо будет направлено в адрес уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере организации отдыха и оздоровления детей. Наличие данного письма в регионе является приглашением.

Также вопрос можно проработать в индивидуальном порядке, направив запрос на почту Форума BS-forum2023@yandex.ru.

На территории ВДЦ «Смена» оставлять автомобиль нельзя.

Возможно оставить автомобиль на прилегающей к территории стоянке.

Взаимодействие с организаторами Форума осуществляется посредством электронной почты BS-forum2023@yandex.ru, а также по телефону +7 (800) 101-23-02 (круглосуточно).

Телефон круглосуточной горячей линии по вопросам проведения Форума: +7 (800) 101-23-02.

  1. Рекомендуем обновить ваш браузер до последней версии.
  2. При необходимости очистите кэш.
  3. Для регистрации рекомендуем использовать браузеры: «Яндекс.Браузер», Google Chrome или Firefox – через них сложностей в регистрации не возникает.
  4. Если регистрация зависает на моменте ввода электронной почты, значит этот адрес был зарегистрирован ранее. Введите правильный пароль или запросите его восстановление.
  5. При удачном завершении регистрации должна появиться надпись: «Заявка находится на рассмотрении».

У вас есть вопросы?

Заполните форму обратной связи и мы ответим вам в ближайшее время
Яндекс.Метрика